fbpx Een evenement aanvragen | Berlaar

Een evenement aanvragen

Om in Berlaar iets te kunnen organiseren, zal je bepaalde zaken zeker moeten bezorgen. Een goede voorbereiding vraagt tijd, je moet daarom rekening houden met volgende termijnen:

  • Je dient je aanvraag voor een evenement ten laatste tien weken voor je evenement in. Aanvragen moeten elke week tegen donderdag binnen zijn. Je doet je aanvraag via een ingevuld aanvraagformulier.
  • Vijf weken voor je evenement ontvang je, als je voorbereiding al voldoende was, een principiële goedkeuring van het college. Dat is nog geen volwaardige toelating, maar het betekent dat we er, als alle plannen opgemaakt en alle maatregelen gevolgd worden, voorlopig geen grote problemen inzien om het te organiseren.
  • Na je principiële goedkeuring heb je nog een week de tijd om alle plannen binnen te brengen. Die moeten ten laatste donderdag, vier weken voor je evenement, bij het lokaal bestuur zijn.
  • Deze plannen worden vervolgens voorgelegd aan alle betrokken instanties (lokaal bestuur, veiligheidsdiensten, ...). Als alles in orde is, ontvang je één week voor je evenement van ons de definitieve collegebeslissing en dus de volwaardige toelating.

Het is aan te raden om onze dienst Evenementen tijdig op de hoogte te brengen van (de plannen voor) je evenement. Op die manier kom je niet voor onvoorziene problemen te staan en kan je beter inschatten wat er allemaal nog moet gebeuren voor je evenement kan plaatsvinden.

 

Huidige Coronamaatregelen:

Op basis van deze evoluties beslist het Overlegcomité om vanaf vrijdag 18 februari over te schakelen naar code oranje. Dit betekent concreet:

-> Horeca

  • Het sluitingsuur verdwijnt, net als de beperking op het aantal personen per tafel en het verplicht zittend consumeren.
  • Mondmaskers zijn enkel nog verplicht voor personeel
  • Het nachtleven kan heropenen aan een capaciteit van 70%.

-> Evenementen

  • Alle publieksevenementen binnen en buiten zijn steeds toegelaten.
  • Het mondmasker dient te worden gedragen bij:
    • niet-dynamische binnenactiviteiten
    • bij dynamische binnen- en buitenactiviteiten, enkel door het personeel
  • Het CST is verplicht voor alle binnenactiviteiten vanaf 50 personen en voor buitenactiviteiten vanaf 100 deelnemers.
  • Een capaciteit van 200 personen is steeds toegelaten, maar mag aangevuld worden tot:
    • 70% bij dynamische binnenactiviteiten
    •  80% bij niet-dynamische binnenactiviteiten en alle buitenactiviteiten
    • 100% bij een luchtkwaliteit onder een gemiddeld gemeten streefwaarde van 900 ppm CO2 bij binnenactiviteiten
    • 100% bij buitenactiviteiten indien gewerkt wordt met compartimenten van maximaal 2.000 personen of indien bijkomende anticrowdingmaatregelen genomen worden na positief advies van de Lokale Veiligheidscel.
  • Huwelijken en begrafenissen zijn net als nu toegelaten.

-> Georganiseerde vrijetijdsactiviteiten

Bij georganiseerde vrijetijdsactiviteiten buiten geldt niet langer een maximumcapaciteit, voor georganiseerde vrijetijdsactiviteiten binnen geldt een maximumcapaciteit van 200 personen. Dit maximumaantal is niet van toepassing op sportieve activiteiten, met uitzondering van sportkampen.

-> Ventilatie

Het Overlegcomité benadrukt het belang van een goede ventilatie van binnenruimtes.Bij het bereiken van de limietwaarde van 1500 ppm CO2 of een debiet van 18m3 ventilatie per persoon of 18m3 luchtzuivering per uur per persoon moet de capaciteit worden beperkt of moeten andere maatregelen worden genomen.