Met dit online formulier kan je de jaarlijkse werkingssubsidie voor erkende socio-culturele verenigingen en seniorenverenigingen in Berlaar aanvragen. De subsidie heeft betrekking op de werking van het voorbije werkjaar, dat loopt van 1 september tot en met 31 augustus.
Om in aanmerking te komen, moet je vereniging:
- een erkende Berlaarse vereniging zijn;
- aangesloten zijn bij de cultuurraad of seniorenraad;
- activiteiten organiseren in Berlaar die openstaan voor de Berlaarse bevolking;
- bereid zijn eventuele controles door het lokaal bestuur te aanvaarden.
Elke vereniging moet jaarlijks een aanvraag indienen en uiterlijk 15 september het online formulier volledig invullen. Wie de deadline niet respecteert, komt in principe niet in aanmerking voor een subsidie.
Naast de basissubsidie kunnen bepaalde verenigingen ook bijzondere subsidies aanvragen, bijvoorbeeld voor:
- medewerking aan gemeentelijke activiteiten;
- een actieve jeugdwerking bij fanfares;
- huurkosten van lokalen;
- activiteiten die plaatsvinden in een kerk of park op het grondgebied van Berlaar.
Hou volgende gegevens en documenten bij de hand
Om je aanvraag vlot te kunnen invullen, vragen we om vooraf volgende informatie en bewijsstukken te verzamelen:
Algemene gegevens
- actuele contactgegevens van de vereniging;
- naam en rekeningnummer van de vereniging (subsidies worden uitsluitend uitbetaald op een rekening op naam van de vereniging).
Voor de basissubsidie
- activiteitenverslag en/of jaarprogramma van het voorbije werkjaar, met vermelding van de locaties waar de activiteiten plaatsvonden.
Voor fanfares met jeugdwerking
- een verslag van de werking van de jeugdafdeling.
Voor de huursubsidie
- facturen of andere bewijsstukken van de betaalde huurkosten en huurlasten.
Voor activiteiten in een kerk of park
- een financieel overzicht van de werkelijke kosten en inkomsten;
- publiciteit met met vermelding van het Berlaar-logo
- facturen of andere rechtsgeldige bewijsstukken van de gemaakte kosten.
Zorg ervoor dat alle ingevulde gegevens correct en volledig zijn. Onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot weigering of terugvordering van de subsidie.
Wij danken je voor je engagement en met vragen kan je steeds terecht bij vrijetijd@berlaar.be.
