Bij de start van elke legislatuur worden de verenigingen opnieuw erkend en worden de adviesraden opnieuw samengesteld. Een erkenning aanvragen is niet verplicht. Het geeft je wel recht op logisitieke ondersteuning. Ook lid worden van een adviesraad is niet verplicht.
Onderaan deze pagina vind je de link naar het aanvraagformulier (één formulier voor erkenning en/of toetreding adviesraad) voor de verenigingen.
Erkenning
De voorbije jaren waren er voor sport, jeugd en socio-culturele verenigingen aparte erkenningsreglementen van toepassing, waarbij elk reglement haar eigen criteria kende. Die aparte reglementen werden recent vervangen door één erkenningsreglement dat geldig is voor alle verenigingen.
Om erkend te worden als Berlaarse vereniging zijn in de gemeenteraad van 18 maart 2025 volgende criteria bepaald:
- de vereniging heeft haar zetel én hoofdactiviteit in de gemeente Berlaar
- de vereniging organiseert per jaar minstens één open activiteit voor een breder publiek
- de vereniging is een open vereniging, d.w.z. dat iedereen lid kan worden.
- de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vereniging moet door een verzekering gedekt zijn.
- de vereniging moet het Nederlands gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de vereniging moeten in het Nederlands aanwezig zijn op de zetel.
- de vereniging is verplicht zich te registreren in het verenigingsloket: meer info
- volgende verenigingen komen niet in aanmerking voor erkenning: politieke en syndicale organisaties, verenigingen die reeds in een andere gemeente erkend zijn, verenigingen met commerciële doeleinden
De erkenning van verenigingen is voorzien via volgend reglement: link
Adviesraden
Om de betrokkenheid en inspraak van burgers en doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding en bij de uitwerking en evaluatie van de gemeentelijke dienstverlening heeft de gemeenteraad een aantal adviesraden opgericht die op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur adviseren.
De gemeenteraad kan voor bepaalde thema's het advies inwinnen van deze adviesraden.
De adviesraden hebben geen beslissingsbevoegdheid maar zijn louter adviserende organen die niet bindende adviezen uitbrengen aan de gemeenteraad.
Een overzicht van alle raden vind je hier.
We vragen ook om op te geven wie de vereniging zal vertegenwoordigen in de raad.
Elke vertegenwoordiger van een vereniging zal zich nog persoonlijk moeten registreren als lid van de raad. Deze informatienota kadert in ons vrijwilligersbeleid: elke vrijwilliger actief bij het lokaal bestuur moet dit goedkeuren. Dat gebeurt via dit formulier.
Aanvraagformulier Verenigingen
Met dit formulier vraag je de erkenning van je vereniging aan en maak je de vereniging lid van een adviesraad.