Afhaalactiviteiten door verenigingen

Afhaalactiviteiten door verenigingen

Het lokaal bestuur beseft dat onze verenigingen moeilijke tijden doormaken. Door het wegvallen van evenementen en activiteiten zoeken heel wat verenigingen naar alternatieven die ze nog kunnen organiseren.

Onder strikte voorwaarden is de organisatie van een afhaalactiviteit mogelijk. Als je besluit zoiets met je vereniging te organiseren, raden we je aan om daar vooraf goed over na te denken. Het bestuur voorziet een kader waarbinnen deze activiteiten veilig georganiseerd kunnen worden, maar de voorwaarden (en de controle op die voorwaarden) zijn erg streng.

 Algemeen

  • Je moet je activiteit vooraf melden via dit formulier.
  • Er mogen maximaal 4 personen buiten op eenzelfde locatie aanwezig zijn om pakketten klaar te maken, te verdelen en af te halen. Het samenscholingsverbod van max. 4 personen blijft gelden en binnen zijn de federale richtlijnen van toepassing.
  • Iedereen draagt te allen tijde een mondmasker en ontsmet de handen tussen de pakketten door.
  • Je houdt steeds 1,5 meter afstand.

Producten en goederen

  • Je mag als vereniging het eten niet zelf bereiden! De producten die je aanbiedt, moeten dus verpakt en bereid bij je vereniging aankomen. Alleen traiteurs/cateraars/handelaars met de nodige toelatingen kunnen deze producten bereiden en aanleveren.
  • Als je een pakket samenstelt, mag een voorwerp uit dat pakket nooit door twee personen aangeraakt worden.

Administratie en betaling

  • Alle administratie moet vooraf gebeuren. De producten kunnen alleen na bestelling afgehaald of geleverd worden.
  • Betaling vooraf is verplicht. Op die manier beperk je de tijd op de locatie en kan je samenscholingen vermijden.

Afhalen en leveren

  • Zoek een systeem waarbij zo weinig mogelijk contact nodig is.
  • Bij de verdeling van de pakketten moet iedereen een mondmasker dragen en voor en na elk pakket en elke klant goed de handen ontsmetten. Er moet te allen tijde 1,5 meter afstand gehouden worden.
  • Aan huis leveren van reeds betaalde goederen kan, maar alle huis-aan-huisverkopen zijn momenteel sowieso verboden. Je mag dus niet van deur tot deur gaan om iets te koop aan te bieden. Thuisbezorgers komen niet binnen bij de klanten.
  • Er is ook de mogelijkheid om via afhaal te werken waarbij de koper zijn bestelling komt halen buiten aan het lokaal van de vereniging. Hiervoor moet je verplicht met tijdslots werken om wachtrijen en samenscholingen te vermijden. Bij afhalen komen de klanten niet binnen.
  • Een drive-in waarbij je klanten in de auto blijven zitten en je als vereniging de goederen in de koffer zet, kan ook.

 

Contact en info

Neem bij vragen contact op via:

- evenementen@berlaar.be

- vrijetijd@berlaar.be

Breng evenementen@berlaar.be steeds op de hoogte van alles wat je wil organiseren.