Melding of aanvraag van je fuif

Wanneer u in Berlaar een fuif wil organiseren is het noodzakelijk dit door te geven aan het gemeentebestuur. Wanneer de fuif plaats vindt in een zaal dient er minstens één maand vooraf een melding te gebeuren. Indien de fuif plaats vindt in open lucht of een tent, dient er minstens drie maanden vooraf een aanvraag te gebeuren. Zonder de nodige toelatingen kunnen fuiven niet plaatsvinden!
Het aanvraagformulier "Evenementen" kan u hier vinden.

Politiereglement "Evenementen"

Meer informatie vindt u in het politiereglement op evenementen. Dit politiereglement is steeds van kracht.

Fuifcharter voor verenigingen

Speciaal voor de Berlaarse verenigingen, die jaarlijks enkele fuiven organiseren om hun werking te ondersteunen, werd door het gemeentebestuur een fuifcharter opgesteld. Met dit charter wil het gemeentebestuur en de politie enerzijds een aantal afspraken maken met de verenigingen die fuiven organiseren maar anderzijds ook hen de nodige ondersteuning aanbieden en enkele extra toelatingen geven. Het charter werkt op die manier in twee richtingen. Belangrijk is dat het fuifcharter enkel geldt voor de verenigingen die het ondertekenden!

Fuif-Wijzer

De jeugddienst stelde samen met de politie een handige fuifgids samen. In deze “Fuif-Wijzer” vindt u alle informatie die nodig is bij het organiseren van een fuif. Welke verzekeringen zijn er nodig, waarvoor zijn er toelatingen nodig, wat mag er zeker niet vergeten worden, enz. U kunt de “Fuif-Wijzer” hier downloaden of verkrijgen bij de jeugddienst in een handig fuif-infopakket.

Organisatoren van fuiven kunnen ook steeds heel wat interessante informatie vinden op de website www.fuifpunt.be

Billijke Vergoeding

Bij de organisatie van een activiteit waarbij opgenomen muziek wordt afgespeeld, dient steeds de Billijke Vergoeding aangegeven te worden. Voor tijdelijke activiteiten werd hiervoor de website www.ikgebruikmuziek.be boven de doopvont gehouden.

In september 2007 besliste de Vlaamse Overheid daarenboven om in bepaalde gevallen de Billijke Vergoeding te betalen in plaats van de organisator. Voor de voorwaarden van deze tussenkomst, en voor een berekening en aangifte werden de websites www.ikgebruikmuziek.be/vlaanderen en www.vlaanderen.be/billijkevergoeding ontworpen. Een aangifte blijft echter noodzakelijk.

Daar wij klantvriendelijkheid hoog in het vaandel dragen, werden de websites geëvalueerd samen met de diverse organisatoren en werden op basis van constructieve voorstellen van deze laatsten de websites nog gebruiksvriendelijker gemaakt.

Maar er is meer. Omdat wij de organisatoren van tijdelijke activiteiten wensen te belonen voor hun inzet om een correcte aangifte te doen, verloten wij tijdelijk verschillende exemplaren van de nieuwste CD’s van de populairste artiesten onder de mensen die een aangifte via de websites www.ikgebruikmuziek.be of www.ikgebruikmuziek.be/vlaanderen doen! In mei maak je kans op de nieuwste CD “Accelerate” van R.E.M. Doe dus nu je aangifte en krijg er een mooi geschenk gratis bovenop!

De winnaars worden om de 14 dagen op de websites gepubliceerd.