Uw huwelijksdatum vastleggen

De eerste stap die u moet ondernemen is een datum vastleggen voor uw huwelijk. Het is best de datum en het uur van uw huwelijk zo snel mogelijk vast te leggen zodat u zeker bent dat uw huwelijk kan doorgaan op het tijdstip dat u wenst. Er zijn geen termijnen voorzien voor het vastleggen van een huwelijksdatum maar u moet wel rekening houden met de minimumtermijn van 14 dagen voor de aangifte van het huwelijk. U kan uw huwelijksdatum ook telefonisch of via mail doorgeven aan de dienst Burgerlijke stand (als u een mail stuurt, ligt de datum pas vast als u een bevestiging hebt ontvangen).
Na het vastleggen van de huwelijksdatum maakt de ambtenaar van de Burgerlijke stand met u een afspraak voor de aangifte van het huwelijk.

Wanneer kan u huwen?

Elke werkdag van 9 uur tot 11.30 uur en van 14 uur tot 16.30 uur. (telkens elk half uur)
Elke zaterdag van 9.30 uur tot 11.30 uur. (telkens elk half uur)
Op zon- en feestdagen kan er niet gehuwd worden.

Waar kan u huwen?

Om in Berlaar te kunnen huwen moet 1 van de aanstaande echtgenoten in onze gemeente ingeschreven zijn.
Voor Belgen die in het buitenland verblijven en niet in een Belgische gemeente zijn ingeschreven is er een speciale regelgeving voorzien.

In Berlaar kan u terecht bij de dienst Burgerlijke stand.

Aangifte van huwelijk

De aangifte van het huwelijk is wat men in de volksmond 'de ondertrouw' noemt. Tijdens de aangifte worden de praktische zaken voor het huwelijk geregeld. Zo worden o.a. de documenten verzameld, de getuigen genoteerd en het huwelijksboekje betaald.

Een huwelijksaangifte duurt ongeveer 30 minuten en gebeurt steeds op afspraak, rekening houdend met de wettelijke termijnen. De aangifte moet minstens 14 dagen en maximum 6 maanden + 14 dagen vóór het huwelijk gebeuren. Dit wil niet zeggen dat u uw huwelijksdatum al niet langer kan vastleggen.

Beide aanstaande echtgenoten moeten met identiteitskaart aanwezig zijn voor de aangifte. Bij afwezigheid van één van de aanstaande echtgenoten hebt u een gelegaliseerde volmacht nodig.

Van de huwelijksaangifte wordt ook een akte opgemaakt.

Wat nog vermelden bij de aangifte?
Getuigen: u hebt twee meerderjarige getuigen nodig die aanwezig zijn bij het huwelijk.
Bij de aangifte van uw huwelijk geeft u hun naam, voornaam, geboortedatum, woonplaats en de verwantschap.
Huwelijkscontract: wanneer uw huwelijkscontract wordt verleden voor een notaris, moet het bewijs hiervan overhandigd worden.

Opgelet!
Als één van de aanstaande echtgenoten of beiden in het buitenland geboren zijn en/of geen Belgische nationaliteit bezitten zijn er extra voorwaarden te vervullen. De ambtenaar van de burgerlijke stand aanvaardt enkel originele, correct gelegaliseerde en in het Nederlands vertaalde buitenlandse akten.

Huwelijksvoltrekking

De huwelijksplechtigheid in Berlaar vindt plaats in de raadzaal op het gemeentehuis , Markt 1.
De ceremoniewagens mogen geparkeerd worden voor het gemeentehuis op de daartoe voorziene voorbehouden plaatsen.
De huwelijksplechtigheid mag bijgewoond worden door familie en vrienden. Gelieve de aanwezigen te vragen om geen rijst of iets dergelijks te gooien aan het gemeentehuis.
Beide partners moeten tijdens de plechtigheid bijgestaan worden door een getuige. De beide getuigen moeten minimum 18 jaar zijn op het moment van het huwelijk en mogen met elkaar gehuwd zijn.
De huwelijksvoltrekking gebeurt door de ambtenaar van de burgerlijke stand (dit is de burgemeester), bijgestaan door een beambte van de burgerlijke stand.
Ter gelegenheid van het huwelijk houdt de burgemeester een korte toespraak.
De huwelijksplechtigheid duurt ongeveer 20 minuten.
Indien na het wettelijk een kerkelijk huwelijk volgt, moet u het trouwboekje meenemen naar de kerkelijke plechtigheid.

Wat kost het?

Het huwelijksboekje kost 20 euro en moet betaald worden bij aangifte van het huwelijk.
Er worden geen andere kosten aangerekend door de gemeente.

Bewijs van huwelijksbeloften

Een bewijs van huwelijksbeloften bewijst dat u gaat trouwen. Het vermeldt de namen van de toekomstige echtgenoten en de datum waarop zij trouwen.
U hebt dit soms nodig voor de werkgever, het reisagentschap, de mutualiteit of de vakbond.
Het bewijs van huwelijksgeloften moet persoonlijk aangevraagd worden en wordt gratis afgeleverd.

Overschrijving van een buitenlandse huwelijksakte

Personen van Belgische nationaliteit die voor een plaatselijke overheid in het buitenland gehuwd zijn, kunnen bij terugkeer in België vragen om de huwelijksakte over te schrijven in de registers van de burgerlijke stand van hun woonplaats in België.
De overschrijving kan alleen gebeuren mits voorlegging van een voor eensluidend verklaard afschrift van de huwelijksakte met eventuele legalisatie en vertaald in het Nederlands door een beëdigde vertaler.
Deze overschrijving is niet verplicht maar heeft als voordeel dat er uittreksels uit de huwelijksakte kunnen afgeleverd worden. Er kan eventueel ook een huwelijksboekje verkregen worden.