De administratieve en financiële uitvoering en voorbereiding van de raadsbeslissingen gebeurt door het secretariaat en de ontvangerij.

In Berlaar wordt de administratie belichaamd in drie functies:
- secretaris: Mimi Peirsman
- gewestelijke ontvanger: Danièle Demet
- administratief medewerkster: Marina Corten

De taakinhoud van de secretaris en ontvanger (cfr. nieuwe decreet de financieel beheerder) is bij wet (decreet) bepaald.